WERKVERDELING ONDERNEMINGSRAAD 2020-2023
Onderstaand weergave van wie wat doet voor de OR en in welk verband dat gebeurt. Vanuit de ondernemingsraad, vaste commissies - of themagroepen wordt in overleggen geparticipeerd. De bedoeling is dat bij het maken van plannen of beleidsvoornemens tijdig inbreng kan worden geleverd vanuit medezeggenschapsoptiek. Het betekent niet dat deelname als vanzelf instemming inhoudt. Als de voorstellen klaar zijn, beslist de OR als geheel er afzonderlijk over.
Ook zijn er interne werkgroepen actief binnen het OR domein. Deze zijn doorgaans tijdelijk ingesteld voor een specifiek doel. Als de klus geklaard is worden ze weer ontbonden.
Niet alle werkgroepen hebben nog voldoende beraadslaagd om documentatie of verslagen te produceren. Zodra dat wel het geval is, wordt de 'info' sectie daarop bijgewerkt.
(Laatste update 05-06-2020)
| Wat | Wie | Adviseur | Info |
| Functies | |||
|
Technisch voorzitter |
Janine Boeser |
||
|
Secretaris |
Arjen Limonard |
||
|
Penningmeester |
Anneke Vermeulen |
||
| Overleggen | |||
|
Agendaoverleg Voorbereiding agenda overlegvergadering met de WOR-bestuurder en hoofd HRM. |
Janine Boeser Arjen Limonard |
Henny Wildenberg |
|
|
Managementforum Maandelijkse bijeenkomst van alle leidinggevenden. OR delegatie is hierbij luisterend aanwezig. |
Franklin Piers Anneke v.d. Meulen |
Henny Wildenberg en Laurens Venneman |
|
|
Matchingsoverleg
Dit overleg heeft tot doel de interne
flexibiliteit te vergroten en brede
inzetbaarheid te stimuleren. Het helpt
bij het identificeren van onbekend of
ongezien talent en kijkt vooruit naar
vacatures die op termijn vrij komen.
Vooralsnog een pilot voor de vacatures
van 11a en hoger. |
Bart Balm |
|
|
|
Programma Veilig en Flexibel: |
|||
|
Leiderschapsontwikkeling Projectgroep die leidinggevenden klaar- stoomt voor het leiderschap dat voor de nieuwe organisatie nodig is. Deelname aan het managementforum |
Franklin Piers Anneke v.d. Meulen |
Henny Wildenberg |
|
|
Spoorboek inzetbaarheid Deze OR groep vertaalt afspraken die gemaakt zijn met de vakbonden naar een praktische handleiding voor medewerkers. |
Bart Balm, Stella Balikci, Milou Hassing
|
Henny Wildenberg
|
|
|
Flexibele schil OR-groep die onderzoekt wat nodig is voor een goed evenwicht tussen vaste en flexkrachten |
Martin Vink Arjen Limonard |
Henny Wildenberg |
|
| OR-commissies/project/werkgroepen |
|||
|
HRM-commissie Een OR-commissie die (pro) actief onderwerpen volgt en bespreekt die met HRM te maken hebben. |
Vanuit de OR: Vanuit de medewerkers: |
Henny Wildenberg
|
Verslag 14-05-2020 |
|
VGWM-commissie Een OR-commissie die zich bezighoudt met arbeidsomstandigheden, denk aan veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu in de onderneming Bevoegheden zijn geregeld in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) |
Vanuit OR: Frank Kool is ook beschikbaar voor meelopen met RI&E's Vanuit medewerkers:
|
Laurens Venneman verslag: Annemarie Muis |
|
|
OR / Lokaal Overleg Overleg tussen OR en vakbonden over gemeenschappelijke onderwerpen als arbeidsvoorwaarden, personele regelingen, loopbaanbudgetten, (uitwerking) convenant inzetbaarheid. |
Bart Balm, Milou Hassing, Franklin Piers |
Henny Wildenberg |
documentatie |
|
Personeelsgesprekken OR-team Twee leden van de OR voeren personeels- gesprekken met adviseurs en secretariaat van de OR. |
Janine Boeser
|
||
|
Projectgroep Garantiebanen Garantiebanen zijn banen voor personen met een arbeidsbeperking (verstandelijk, geestelijk of lichamelijk). De gemeente is als werkgever wettelijk verplicht per jaar een aantal garantiebanen te realiseren. De OR denkt in deze werkgeverprojectgroep mee. |
Martin Vink, Anneke van der Meulen
|
Laurens Venneman |
|
|
Diversiteit en inclusie Participeren in omzetten plan van aanpak in concrete acties om diversiteit in de organisatie te realiseren. |
Franklin Piers |
Laurens Venneman |
|
|
Verbetermaatregelen en doorontwikkeling Havendienst De OR participeert in deze stuurgroep om toe te zien dat het plan van aanpak snel en goed wordt uitgevoerd.
|
Frank Kool, Marco van Beusekom |
Laurens Venneman |
|
|
HR21 De projectgroep HR21 is opgeheven. nu HR21 is ingevoerd. Wel dient 2 x per jaar een actualisatie van de functiebeschrijvingen plaats te vinden. |
Arjen Limonard
|
Henny Wildenberg |
Presentatie 13-05-2019 |
| Evaluatie organisatieontwikkeling (inclusief Trust en PSA) | Bart Balm, Franklin Piers, Janine Boeser | ||
| Strategische Personeelsplanning en afdelingsplannen | Marco van Beusekom, Janine Boeser, Arjen Limonard | ||
| Vernieuwing OR-website |
Janinie Boeser vanuit medewerkers: Marco Schotvanger |
Laurens Venneman | |
|
Informatievoorziening Deze werkgroep volgt de ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en nieuwe (digitale) technonlogieën en adviseert bij belangrijke veranderingen of investeringen |
Janine Boeser, Bart Balm, Arjen Limonard | Laurens Venneman | |
|
Invoering Omgevingswet Deze groep overlegt met de projectleider over de invoering van deze wet en wat dit betekent voor de medewekers |
Frank Kool, Martin Vink | ||
| Optimalisatie Huisvesting | Martin Vink, Franklin Piers | ||
| In regie zetten werkzaamheden (evalueren en adviseren bij grote aanbestedingen) | Arjen Limonard, Frank Kool en Anneke v.d. Meulen | ||
|
Projectgroep Corona
|
Franklin Piers, Marco van Beusekom HRM: Franklin Piers |
||
| HRM-werkgroep Thuiswerkbeleid | Bart Balm | ||
| Introductie nieuwe medewerkers | Bart Balm, Milou Hassing, Anneke van der Meulen, Marco van Beusekom | ||
| OR komt naar je toe | |||
|
De OR heeft voor elke afdeling OR-leden aangewezen die als contactpersoon optreden en in gesprek gaan met medewerkers en leidinggevenden. Doel: horen hoe het gaat en wat nog beter kan. Martin Vink: FaZa, JZ, Vastgoed Martin Vink en Anneke van der Meulen: BBOR Martin Vink en Milou Hassing: ID Anneke v.d. Meulen en Bart Balm: MO, CC, M. PCM, HRM Arjen Limonard en Milou Hassing: ECDW, Financiën, IV, JOS, W&I Janine Boeser en Franklin Piers: VTH, KCC, PGM en V&H Marco van Beusekom en Frank Kool: Bedrijven, B&C, Omgevingsbeleid, SMSR en DIA |