WERKVERDELING ONDERNEMINGSRAAD 2017-2020
Onderstaand weergave van wie wat doet voor de OR en in welk verband dat gebeurt. Vanuit de ondernemingsraad of de voorbereidingscommissies / thema- of projectgroepen wordt in overleggen geparticipeerd. De bedoeling is dat bij het maken van plannen of beleidsvoornemens tijdig inbreng kan worden geleverd vanuit medezeggenschapsoptiek. Het betekent niet dat deelname als vanzelf instemming inhoudt. Als de voorstellen klaar zijn, beslist de OR als geheel er afzonderlijk over.
Ook zijn er interne werkgroepen actief binnen het OR domein. Deze zijn doorgaans tijdelijk ingesteld voor een specifiek doel. Als de klus geklaard is worden ze weer ontbonden.
Niet alle werkgroepen hebben nog voldoende beraadslaagd om documentatie of verslagen te produceren. Zodra dat wel het geval is, wordt de 'info' sectie daarop bijgewerkt.
(Laatste update 10708-2019)
| Wat | Wie | Adviseur | Info |
| Functies | |||
|
Technisch voorzitter |
Marco Schotvanger |
||
|
Secretaris |
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. |
||
|
Penningmeester |
Jan Jelte Venema |
||
| Overleggen | |||
|
Agendaoverleg Voorbereiding agenda overlegvergadering met de WOR-bestuurder en hoofd HRM. |
Marco Schotvanger Martin Vink |
Henny Wildenberg |
|
|
Managementforum Maandelijkse bijeenkomst van alle leidinggevenden. OR delegatie is hierbij luisterend aanwezig. |
Hermjan Barneveld Franklin Piers Jan Jelte Venema |
Henny Wildenberg en Laurens Venneman |
|
|
Matchingsoverleg
Dit overleg heeft tot doel de interne
flexibiliteit te vergroten en brede
inzetbaarheid te stimuleren. Het helpt
bij het identificeren van onbekend of
ongezien talent en kijkt vooruit naar
vacatures die op termijn vrij komen.
Vooralsnog een pilot voor de vacatures
van 11a en hoger. |
Marco Schotvanger |
|
|
|
Programma Veilig en Flexibel: |
|||
|
iLeiderschapsontwikkeling Projectgroep die leidinggevenden klaar- stoomt voor het leiderschap dat voor de nieuwe organisatie nodig is |
Franklin Piers |
Henny Wildenberg |
|
|
Spoorboek inzetbaarheid Deze OR groep vertaalt afspraken die gemaakt zijn met de vakbonden naar een praktische handleiding voor medewerkers. |
Marco Schotvanger
|
Henny Wildenberg
|
|
|
Flexibele schil OR-groep die onderzoekt wat nodig is voor een goed evenwicht tussen vaste en flexkrachten |
Hermjan Barneveld Joost Pothast |
Henny Wildenberg |
|
| OR-commissies/project/werkgroepen |
|||
|
HRM-commissie Een OR-commissie die (pro) actief onderwerpen volgt en bespreekt die met HRM te maken hebben. |
Vanuit de OR: Marco Schotvanger Vanuit de medewerkers: |
Henny Wildenberg
|
|
|
VGWM-commissie Een OR-commissie die zich bezighoudt met arbeidsomstandigheden, denk aan veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu in de onderneming Bevoegheden zijn geregeld in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) |
Vanuit OR: Anneke vd Meulen Franklin Piers Bart Zomerdijk
Vanuit medewerkers: Constance de Rooij Joost Pothast
|
Laurens Venneman verslag: Annemarie Muis |
|
|
OR / Lokaal Overleg Overleg tussen OR en vakbonden over gemeenschappelijke onderwerpen als arbeidsvoorwaarden, personele regelingen, loopbaanbudgetten, (uitwerking) convenant inzetbaarheid. |
Jan Jelte Venema Marco Schotvanger Hermjan Barneveld |
Henny Wildenberg |
documentatie |
|
Personeelsgesprekken OR-team Twee leden van de OR voeren personeels- gesprekken met adviseurs en secretariaat van de OR. |
Marco Schotvanger Jan Jelte Venema |
||
|
Projectgroep Garantiebanen Garantiebanen zijn banen voor personen met een arbeidsbeperking (verstandelijk, geestelijk of lichamelijk). De gemeente is als werkgever wettelijk verplicht per jaar een aantal garantiebanen te realiseren. De OR denkt in deze werkgever projectgroep mee. |
Martin Vink, Vacature |
Laurens Venneman |
|
|
Projectgroep diversiteit Participeren in maken plan van aanpak om diversiteit in de organisatie te realiseren. |
Franklin Piers |
Laurens Venneman |
|
|
Projectgroep Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren Participeren in de projectgroep van HRM die in beeld brengt wat de gevolgen van deze wet zijn voor de afspraken tussen werkgever en werknemers van Haarlem. De projectgroep is ogeheven na de invoering op 1-1-2020. |
Jolanda Selderslaghs
|
Laurens Venneman |
|
|
Projectgroep aanbesteding arbodienst Er is een aanbesteding geweest. Eeuwen en Prosee bljift onze Arbodienst. Het verzuimbeleid moet aangepast worden aan de gemaakte afspraken. |
Franklin Piers Anneke vd Meulen |
Laurens Venneman |
|
|
Stuurgroep verbetermaatregelen Havendienst De OR participeert in deze stuurgroep om toe te zien dat het plan van aanpak snel en goed wordt uitgevoerd.
|
Anneke vd Meulen Franklin Piers |
Laurens Venneman |
|
|
Projectgroep invoering HR21 De projectgroep is opgeheven. nu HR21 is ingevoerd. Wel dient 2 x per jaar een actualisatie van de functiebeschrijviingen plaats te vinden. |
Jolanda Selderslaghs Marco Schotvanger |
Henny Wildenberg |
Presentatie 13-05-2019 |